Contoh proposal (Proposal Inagurasi Universitas Sutomo)

Kepada Yth,                                                                                       Medan, 5 November 2011

Bapak Ketua Yayasan Politeknik Indonesia

Di Tempat

Hal      : Mohon Bantuan

Dengan hormat,

            Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Inagurasi Mahasiswa/i Universitas Sutomo Tahun Akademik 2011 / 2012 yang bertujuan untuk menjalin keakraban dan silaturahmi diantara sesama Mahasiswa/i Universitas Sutomo. Sekaligus mempromosikan Universitas Sutomo di tengah – tengah Masyarakat, maka kami merencanakan kegiatan ini pada :

            Hari / Tanggal             : Sabtu / 26 November 2011

            Pukul                           : 07.00 Wib s/d Selesai

            Tempat                        : Prapat ( Danau Toba )

            Sesuai dengan maksud di atas kami mohon bantuan kekurangan dana dari Yayasan Politeknik Indonesia ( proposal Terlampir ) untuk terlaksana kegiatan ini.

            Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

                Ketua Panitia

                                                                                                                       M. Rifki Rangga

PROPOSAL INAGURASI

A.     Nama Kegiatan

Kegiatan ini kami beri nama Inagurasi  yang diselenggarakan oleh mahasiswa/mahasiswi Universitas Sutomo Medan.

B.    Tema Kegiatan

          Kegiatan ini kami beri tema MENUMBUHKAN KEKOMPAKAN ANTARA MAHSISWA/I

C.    Latar belakang

Sehubung dengan kurangnya rasa solidaritas antara mahasiswa/i Universitas Sutomo, maka dari itu kami panitia ingin menumbuhkan rasa solidaritas dan mengeratkan tali persaudaraan agar terjalinnya rasa kekompakan antara mahasiwa/i Universitas Sutomo.

D.   Tujuan

Adapun tujuan dari inagurasi ini adalah :

1.     Sebagai bentuk media refreshing mahasiswa/i

2.     Mempererat rasa persaudaraan

3.     Memberi pengetahuan tentang alam

4.     Menjalin keakraban dan kekrabatan diantara mahasiswa/i

5.     Menumbuhkan semangat baru dalam pribadi mahasiswa/i

E.     Waktu dan pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari                : Sabtu-Minggu ,26 november 2011

Waktu           : 06.00 wib - selesai

Tempat          : Parapat danau toba

F.     Sasaran perserta

   Sasaran perserta ini adalah seluruh mahasiswa/i Universitas Sutomo Medan

G.   Susunan panitia

   (terlampir)

H.   Susunan Acara

   (terlampir)

I.        Alokasi dana

(terlampir)

J.       Penutup

Demikian proposal ini sebagai acuan referensi kegiatan kami, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang telah mendukung acara ini. Atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.

Medan,3 november 2011

Ketua Panitia                                                              Sekretaris Panitia

M.Rifqi Rangga                                                             Margaretta Sinaga

          SUSUNAN PENGURUS INAGURASI

Ketua                        : M. Rifqi Rangga

Wakil ketua            : Rully Simanungkalit

Sekretaris               :

Ketua             : Margaretta. Sinaga

Anggota        : - Monica sales wijaya

                         - Khairul

Bendahara             :

Ketua             : Carryn Fitri Handayani

Anggota        : - Ria Syafitri

                          - Anggara Bahri

DIVISI – DIVISI

Divisi perlengkapan :

Ketua             : Reslina

Anggota        : - Romauli Saragih

                          - Erwinsyah Alam Putra

                          - Tengku Dhany

                          - Ricky Andika Sinaga

                          - Syaiful Anwar

           

Divisi acara :

                        Ketua             : Yossi Feni Sarah Girsang

                        Anggota        : - halahi

                                                  - Riwanto Sihombing

                                                  - Junita Sihombing

                                                  - Fernandus Siringo-ringo

            Devisi konsumsi :

                        Ketua             : Rosario Yovita Tampubolon

                        Anggota        : - Artha uly cecilia

                                                  - Epy Suryani Simamora

                                                  - Susi wijayanti

                                                  - Rahmad fadillah

                                                  - Ira Sasmita Tanjung

            Divisi keamanan :

                        Ketua             : Husnul

                        Anggota        : - Syaiful Ramadhan

                                                  - Michael

                                                  -Poltak Jupiter Siagian

            Devisi Palang Merah :

                        Ketua             : Gontini Simorangkir

                        Anggota        : Menalisa Silalahi

SUSUNAN ACARA INAGURASI

@ Sabtu

1.     Berangkat                                                    07.00 WIB

2.     Tiba dilokasi + makan siang                   13.00-14.00 WIB

3.     Free time                                                     14.00-18.00 WIB

4.     Barbeque                                                     19.00- Selesai

@ Minggu

1.     Olahraga pagi + sarapan                         05.00-09.00 WIB

2.     Free time

3.     Makan siang                                               13.00-14.00 WIB

4.     Free time (Games)                                               14.00-16.00 WIB

5.     Persiapan pulang + pulang                     16.00- selesai

           

Rencana biaya inagurasi Mahasiswa Universitas Sutomo

Peserta : 100 orang

Peserta yang bayar 75 orang x Rp. 200.000,- = Rp. 15.000.000,-

Ø  Bus pariwisata 2 buah x Rp. 3.000.000,-                                                  Rp.    6.000.000,-

Ø  Hotel 15 kamar x Rp. 225.000,-                                                                   Rp.    3.375.000,-

Ø  Kapal wisata 100x Rp. 10.000,- (2x jalan)                                                                Rp.    1.000.000,-

Ø  Makan 100 orang x 2 x Rp. 20.000,-                                                           Rp.    4.000.000,-

Ø  Sarapan pagi 70 orang x Rp. 20.000,-                                                        Rp.    1.400.000,-

Ø  Karcis masuk 100 orang x Rp. 5.000,-                                                        Rp.       500.000,-

Ø  Barbeque                                                                                                            Rp.    1.000.000,-

Rp.  17.275.000,-

Ø  Biaya tak terduga                                                                                                                  10%

 

                                                                                                                                        Rp. 19.002500,-

(Sembilan belas juta dua ribu lima ratus)

Dana yang dibutuhkan                   Rp. 19.002.500,-

Biaya dari peserta                            Rp. 15.000.000,-

 

Kekurangan dana                             Rp.   4.002.500,-

^{HALAMAN PENGESAHAN}

  Ketua Panitia                                                                                   Sekertaris Panitia

M.Rifqi Rangga                                                                               Margaretha Sinaga

MENGETAHUI

     PR3                                                                                                    Rektor

Ir.Maruzal                                                                            Ramli J.Marpaung SH,MM