Kepada Yth, Medan, 5 November 2011
Bapak Ketua Yayasan Politeknik Indonesia
Di Tempat
Hal : Mohon Bantuan
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Inagurasi Mahasiswa/i Universitas Sutomo Tahun Akademik 2011 / 2012 yang bertujuan untuk menjalin keakraban dan silaturahmi diantara sesama Mahasiswa/i Universitas Sutomo. Sekaligus mempromosikan Universitas Sutomo di tengah – tengah Masyarakat, maka kami merencanakan kegiatan ini pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 26 November 2011
Pukul : 07.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Prapat ( Danau Toba )
Sesuai dengan maksud di atas kami mohon bantuan kekurangan dana dari Yayasan Politeknik Indonesia ( proposal Terlampir ) untuk terlaksana kegiatan ini.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia
M. Rifki Rangga
PROPOSAL INAGURASI
A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini kami beri nama Inagurasi yang diselenggarakan oleh mahasiswa/mahasiswi Universitas Sutomo Medan.
B. Tema Kegiatan
Kegiatan ini kami beri tema MENUMBUHKAN KEKOMPAKAN ANTARA MAHSISWA/I
C. Latar belakang
Sehubung dengan kurangnya rasa solidaritas antara mahasiswa/i Universitas Sutomo, maka dari itu kami panitia ingin menumbuhkan rasa solidaritas dan mengeratkan tali persaudaraan agar terjalinnya rasa kekompakan antara mahasiwa/i Universitas Sutomo.
D. Tujuan
Adapun tujuan dari inagurasi ini adalah :
1. Sebagai bentuk media refreshing mahasiswa/i
2. Mempererat rasa persaudaraan
3. Memberi pengetahuan tentang alam
4. Menjalin keakraban dan kekrabatan diantara mahasiswa/i
5. Menumbuhkan semangat baru dalam pribadi mahasiswa/i
E. Waktu dan pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu-Minggu ,26 november 2011
Waktu : 06.00 wib - selesai
Tempat : Parapat danau toba
F. Sasaran perserta
Sasaran perserta ini adalah seluruh mahasiswa/i Universitas Sutomo Medan
G. Susunan panitia
(terlampir)
H. Susunan Acara
(terlampir)
I. Alokasi dana
(terlampir)
J. Penutup
Demikian proposal ini sebagai acuan referensi kegiatan kami, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang telah mendukung acara ini. Atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.
Medan,3 november 2011
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
M.Rifqi Rangga Margaretta Sinaga
SUSUNAN PENGURUS INAGURASI
Ketua : M. Rifqi Rangga
Wakil ketua : Rully Simanungkalit
Sekretaris :
Ketua : Margaretta. Sinaga
Anggota : - Monica sales wijaya
- Khairul
Bendahara :
Ketua : Carryn Fitri Handayani
Anggota : - Ria Syafitri
- Anggara Bahri
DIVISI – DIVISI
Divisi perlengkapan :
Ketua : Reslina
Anggota : - Romauli Saragih
- Erwinsyah Alam Putra
- Tengku Dhany
- Ricky Andika Sinaga
- Syaiful Anwar
Divisi acara :
Ketua : Yossi Feni Sarah Girsang
Anggota : - halahi
- Riwanto Sihombing
- Junita Sihombing
- Fernandus Siringo-ringo
Devisi konsumsi :
Ketua : Rosario Yovita Tampubolon
Anggota : - Artha uly cecilia
- Epy Suryani Simamora
- Susi wijayanti
- Rahmad fadillah
- Ira Sasmita Tanjung
Divisi keamanan :
Ketua : Husnul
Anggota : - Syaiful Ramadhan
- Michael
-Poltak Jupiter Siagian
Devisi Palang Merah :
Ketua : Gontini Simorangkir
Anggota : Menalisa Silalahi
SUSUNAN ACARA INAGURASI
@ Sabtu
1. Berangkat 07.00 WIB
2. Tiba dilokasi + makan siang 13.00-14.00 WIB
3. Free time 14.00-18.00 WIB
4. Barbeque 19.00- Selesai
@ Minggu
1. Olahraga pagi + sarapan 05.00-09.00 WIB
2. Free time
3. Makan siang 13.00-14.00 WIB
4. Free time (Games) 14.00-16.00 WIB
5. Persiapan pulang + pulang 16.00- selesai
Rencana biaya inagurasi Mahasiswa Universitas Sutomo
Peserta : 100 orang
Peserta yang bayar 75 orang x Rp. 200.000,- = Rp. 15.000.000,-
Ø Bus pariwisata 2 buah x Rp. 3.000.000,- Rp. 6.000.000,-
Ø Hotel 15 kamar x Rp. 225.000,- Rp. 3.375.000,-
Ø Kapal wisata 100x Rp. 10.000,- (2x jalan) Rp. 1.000.000,-
Ø Makan 100 orang x 2 x Rp. 20.000,- Rp. 4.000.000,-
Ø Sarapan pagi 70 orang x Rp. 20.000,- Rp. 1.400.000,-
Ø Karcis masuk 100 orang x Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-
Ø Barbeque Rp. 1.000.000,-
Rp. 17.275.000,-
Ø Biaya tak terduga 10%
Rp. 19.002500,-
(Sembilan belas juta dua ribu lima ratus)
Dana yang dibutuhkan Rp. 19.002.500,-
Biaya dari peserta Rp. 15.000.000,-
Kekurangan dana Rp. 4.002.500,-
HALAMAN PENGESAHAN
Ketua Panitia Sekertaris Panitia
M.Rifqi Rangga Margaretha Sinaga
MENGETAHUI
PR3 Rektor
Ir.Maruzal Ramli J.Marpaung SH,MM
Tidak ada komentar:
Posting Komentar