Senin, 05 Desember 2011

Contoh proposal (Proposal Inagurasi Universitas Sutomo)


Kepada Yth,                                                                                       Medan, 5 November 2011
Bapak Ketua Yayasan Politeknik Indonesia
Di Tempat

Hal      : Mohon Bantuan

Dengan hormat,
            Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Inagurasi Mahasiswa/i Universitas Sutomo Tahun Akademik 2011 / 2012 yang bertujuan untuk menjalin keakraban dan silaturahmi diantara sesama Mahasiswa/i Universitas Sutomo. Sekaligus mempromosikan Universitas Sutomo di tengah – tengah Masyarakat, maka kami merencanakan kegiatan ini pada :
            Hari / Tanggal             : Sabtu / 26 November 2011
            Pukul                           : 07.00 Wib s/d Selesai
            Tempat                        : Prapat ( Danau Toba )

            Sesuai dengan maksud di atas kami mohon bantuan kekurangan dana dari Yayasan Politeknik Indonesia ( proposal Terlampir ) untuk terlaksana kegiatan ini.
            Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.




                Ketua Panitia



                                                                                                                       M. Rifki Rangga

PROPOSAL INAGURASI
A.     Nama Kegiatan
Kegiatan ini kami beri nama Inagurasi  yang diselenggarakan oleh mahasiswa/mahasiswi Universitas Sutomo Medan.
B.    Tema Kegiatan
          Kegiatan ini kami beri tema MENUMBUHKAN KEKOMPAKAN ANTARA MAHSISWA/I
C.    Latar belakang
Sehubung dengan kurangnya rasa solidaritas antara mahasiswa/i Universitas Sutomo, maka dari itu kami panitia ingin menumbuhkan rasa solidaritas dan mengeratkan tali persaudaraan agar terjalinnya rasa kekompakan antara mahasiwa/i Universitas Sutomo.
D.   Tujuan
Adapun tujuan dari inagurasi ini adalah :
1.     Sebagai bentuk media refreshing mahasiswa/i
2.     Mempererat rasa persaudaraan
3.     Memberi pengetahuan tentang alam
4.     Menjalin keakraban dan kekrabatan diantara mahasiswa/i
5.     Menumbuhkan semangat baru dalam pribadi mahasiswa/i


E.     Waktu dan pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari                : Sabtu-Minggu ,26 november 2011
Waktu           : 06.00 wib - selesai
Tempat          : Parapat danau toba
F.     Sasaran perserta
   Sasaran perserta ini adalah seluruh mahasiswa/i Universitas Sutomo Medan

G.   Susunan panitia
   (terlampir)
H.   Susunan Acara
   (terlampir)
I.        Alokasi dana
(terlampir)
J.       Penutup
Demikian proposal ini sebagai acuan referensi kegiatan kami, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang telah mendukung acara ini. Atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.
Medan,3 november 2011
Ketua Panitia                                                              Sekretaris Panitia


M.Rifqi Rangga                                                             Margaretta Sinaga
          SUSUNAN PENGURUS INAGURASI

Ketua                        : M. Rifqi Rangga
Wakil ketua            : Rully Simanungkalit
Sekretaris               :
Ketua             : Margaretta. Sinaga
Anggota        : - Monica sales wijaya
                         - Khairul
Bendahara             :
Ketua             : Carryn Fitri Handayani
Anggota        : - Ria Syafitri
                          - Anggara Bahri

DIVISI – DIVISI
Divisi perlengkapan :
Ketua             : Reslina
Anggota        : - Romauli Saragih
                          - Erwinsyah Alam Putra
                          - Tengku Dhany
                          - Ricky Andika Sinaga
                          - Syaiful Anwar
           



Divisi acara :
                        Ketua             : Yossi Feni Sarah Girsang
                        Anggota        : - halahi
                                                  - Riwanto Sihombing
                                                  - Junita Sihombing
                                                  - Fernandus Siringo-ringo
            Devisi konsumsi :
                        Ketua             : Rosario Yovita Tampubolon
                        Anggota        : - Artha uly cecilia
                                                  - Epy Suryani Simamora
                                                  - Susi wijayanti
                                                  - Rahmad fadillah
                                                  - Ira Sasmita Tanjung
            Divisi keamanan :
                        Ketua             : Husnul
                        Anggota        : - Syaiful Ramadhan
                                                  - Michael
                                                  -Poltak Jupiter Siagian
            Devisi Palang Merah :
                        Ketua             : Gontini Simorangkir
                        Anggota        : Menalisa Silalahi





SUSUNAN ACARA INAGURASI
@ Sabtu
1.     Berangkat                                                    07.00 WIB
2.     Tiba dilokasi + makan siang                   13.00-14.00 WIB
3.     Free time                                                     14.00-18.00 WIB
4.     Barbeque                                                     19.00- Selesai

@ Minggu
1.     Olahraga pagi + sarapan                         05.00-09.00 WIB
2.     Free time
3.     Makan siang                                               13.00-14.00 WIB
4.     Free time (Games)                                               14.00-16.00 WIB
5.     Persiapan pulang + pulang                     16.00- selesai


           











Rencana biaya inagurasi Mahasiswa Universitas Sutomo

Peserta : 100 orang
Peserta yang bayar 75 orang x Rp. 200.000,- = Rp. 15.000.000,-
Ø  Bus pariwisata 2 buah x Rp. 3.000.000,-                                                  Rp.    6.000.000,-
Ø  Hotel 15 kamar x Rp. 225.000,-                                                                   Rp.    3.375.000,-
Ø  Kapal wisata 100x Rp. 10.000,- (2x jalan)                                                                Rp.    1.000.000,-
Ø  Makan 100 orang x 2 x Rp. 20.000,-                                                           Rp.    4.000.000,-
Ø  Sarapan pagi 70 orang x Rp. 20.000,-                                                        Rp.    1.400.000,-
Ø  Karcis masuk 100 orang x Rp. 5.000,-                                                        Rp.       500.000,-
Ø  Barbeque                                                                                                            Rp.    1.000.000,-

Rp.  17.275.000,-
Ø  Biaya tak terduga                                                                                                                  10%
 

                                                                                                                                        Rp. 19.002500,-

(Sembilan belas juta dua ribu lima ratus)

Dana yang dibutuhkan                   Rp. 19.002.500,-
Biaya dari peserta                            Rp. 15.000.000,-
 

Kekurangan dana                             Rp.   4.002.500,-




HALAMAN PENGESAHAN

  Ketua Panitia                                                                                   Sekertaris Panitia


M.Rifqi Rangga                                                                               Margaretha Sinaga

MENGETAHUI


     PR3                                                                                                    Rektor


Ir.Maruzal                                                                            Ramli J.Marpaung SH,MM


                       

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar